Personal Assistant- Octant Vila Monte

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Discovery Hoteis/operações

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Sobre

Voltamos em 2026! Octant Vila Monte abre novamente as portas ao silêncio, à luz e à emoção de estar em casa.

Missão:

Assegurar o acolhimento e atendimento ao cliente oferecendo um serviço de qualidade superior durante a sua estadia na Unidade Hoteleira.

Principais responsabilidades:

  • Oferecer um serviço personalizado e atento às necessidades dos hóspedes VIP.
  • Coordenar e auxiliar no check-in e check-out, garantindo uma recepção impecável.
  • Organizar e atender solicitações especiais, como reservas em restaurantes, passeios e eventos.
  • Auxiliar na arrumação de quartos, organização de bagagens e serviço de lavanderia.
  • Servir refeições e bebidas no quarto ou em áreas privativas, conforme necessário.
  • Manter comunicação contínua com a equipa do hotel para atender prontamente aos pedidos dos hóspedes.
  • Antecipar desejos e preferências dos hóspedes, garantindo um serviço exclusivo e diferenciado.
  • Garantir a máxima descrição, confidencialidade e atenção aos detalhes no atendimento.
  • Conhecer e sugerir serviços e facilidades do hotel para aprimorar a experiência dos hóspedes.
  • Suporte das necessidades e pedidos dos hóspedes tendo capacidade de as antecipar durante toda a sua estadia de uma forma muito detalhada, com etiqueta e protocolo nos mais altos padrões de serviço.
  • Funções de acordo com luxury standards;
  • Receção dos hóspedes de acordo com os standards previstos;
  • Desfazer, fazer e guardar a mala do hóspede;
  • Serviço geral de valete;
  • Reorganização diária do alojamento do hóspede;
  • Promoção dos outlets do hotel;
  • Preparação e serviço de refeições/bebidas aos hóspedes;
  • Garantir que nada fica esquecido aquando da saída dos hóspedes.

Requisitos:

  • Experiência prévia como Butler, Concierge ou em atendimento VIP no segmento de luxo
  • Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
  • Elevada capacidade de antecipação de problemas;
  • Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
  • Forte capacidade analítica e de organização;
  • Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
  • Boa apresentação;
  • Atitude dinâmica;
  • Gosto pelo trabalho em equipa;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Respeito pela filosofia e visão do grupo.
  • Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.