Personal Assistant- Octant Vila Monte
Discovery Hoteis/operações

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Sobre
Voltamos em 2026! Octant Vila Monte abre novamente as portas ao silêncio, à luz e à emoção de estar em casa.
Missão:
Assegurar o acolhimento e atendimento ao cliente oferecendo um serviço de qualidade superior durante a sua estadia na Unidade Hoteleira.
Principais responsabilidades:
- Oferecer um serviço personalizado e atento às necessidades dos hóspedes VIP.
- Coordenar e auxiliar no check-in e check-out, garantindo uma recepção impecável.
- Organizar e atender solicitações especiais, como reservas em restaurantes, passeios e eventos.
- Auxiliar na arrumação de quartos, organização de bagagens e serviço de lavanderia.
- Servir refeições e bebidas no quarto ou em áreas privativas, conforme necessário.
- Manter comunicação contínua com a equipa do hotel para atender prontamente aos pedidos dos hóspedes.
- Antecipar desejos e preferências dos hóspedes, garantindo um serviço exclusivo e diferenciado.
- Garantir a máxima descrição, confidencialidade e atenção aos detalhes no atendimento.
- Conhecer e sugerir serviços e facilidades do hotel para aprimorar a experiência dos hóspedes.
- Suporte das necessidades e pedidos dos hóspedes tendo capacidade de as antecipar durante toda a sua estadia de uma forma muito detalhada, com etiqueta e protocolo nos mais altos padrões de serviço.
- Funções de acordo com luxury standards;
- Receção dos hóspedes de acordo com os standards previstos;
- Desfazer, fazer e guardar a mala do hóspede;
- Serviço geral de valete;
- Reorganização diária do alojamento do hóspede;
- Promoção dos outlets do hotel;
- Preparação e serviço de refeições/bebidas aos hóspedes;
- Garantir que nada fica esquecido aquando da saída dos hóspedes.
Requisitos:
- Experiência prévia como Butler, Concierge ou em atendimento VIP no segmento de luxo
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
- Elevada capacidade de antecipação de problemas;
- Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
- Forte capacidade analítica e de organização;
- Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
- Boa apresentação;
- Atitude dinâmica;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Domínio da língua inglesa;
- Respeito pela filosofia e visão do grupo.
- Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.



