Operacional de Formao / Event & Training Support

A Egas Moniz School of Health & Science procura um(a) profissional para reforar a equipa de Formao Avanada, assegurando o acompanhamento operacional das nossas licenciaturas, mestrados, mestrados integrados, ps-graduaes, cursos de imerso, microcredenciais, formaes executivas, cursos de reciclagem e mestrados.
Se s organizado(a), autnomo(a), tens ateno ao detalhe e gostas de trabalhar com pessoas e eventos, esta oportunidade para ti.

O que vais fazer (principais responsabilidades):
Organizao logstica completa das formaes e eventos associados.
Gesto de coffee-breaks, catering, brindes e materiais necessrios s sesses.
Planeamento de viagens para palestrantes (voos, horrios, transfers, hotel).
Acompanhamento no terreno durante cada formao, garantindo execuo fluida e sem falhas.
Gesto de espaos: reserva e preparao de salas, necessidades audiovisuais e articulao com equipas internas.
Emisso de certificados e diplomas, bem como gesto de documentao administrativa.
Acompanhamento dos alunos ao longo da formao e aps concluso (gesto de alumni e fidelizao).
Interface com fornecedores (transfers, hotis, catering, merchandising).
Suporte direto na captao de novos formandos e na venda das formaes, em articulao com a equipa comercial.
Presena ativa em escolas, clnicas, hospitais, laboratrios e participao em feiras para promoo e captao de candidatos.
Suporte equipa de marketing em aes de divulgao e comunicao.

Perfil que procuramos:
Experincia na organizao de eventos, formao ou funes operacionais (preferencial).
Elevado sentido de responsabilidade e autonomia.
Excelente capacidade de comunicao e empatia no relacionamento com formandos e palestrantes.
Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma proativa.
Disponibilidade para horrios flexveis (alguns fins de semana conforme calendrio).
Domnio de ferramentas digitais (Office / Google Workspace / CRM).
Ingls intermdio ou superior (mnimo B2).

O que oferecemos:
Integrao numa instituio lder em ensino e investigao em sade.
Trabalho dinmico, colaborativo e com impacto real.
Contacto direto com especialistas nacionais e internacionais.
Desenvolvimento profissional e formao contnua.

Como candidatar-te:
Envia o teu CV para:
📧
Assunto: Coordenador(a) Operacional de Formao

Na Egas Moniz, cada formao uma experincia.
Junta-te a ns e faz parte da transformao.