Office Assistant (m/f/d)

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Grupo Salvador Caetano

Indeed

Porto

2 dias atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Informações sobre a vaga de emprego

    Tipo de Necessidade

    Estágio

    Tipo de Estágio

    Profissional

    Data de abertura

    06-11-2025

    Empresa

    Caetano Bus

    Distrito/Concelho

    Porto

    Cidade

    Vila Nova De Gaia

    Código Postal

    4400-000

    País

    Portugal

    Tipo da vaga

    Full time

    Indústria

    Automotive

Descrição da função

Requisitos

A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.


As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões – 100% elétrico e o movido a hidrogénio.


Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir.


Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens!


Modalidade: Estágio Profissional


Como é Ser Office Assistant:


  • Recolher, compilar e organizar a documentação necessária para submissão de propostas;

  • Preencher formulários administrativos e acompanhar requisitos legais e formais;

  • Assegurar o registo e atualização das propostas em bases de dados e plataformas eletrónicas;

  • Dar suporte na gestão de prazos, cronogramas e alertas relacionados com os concursos;

  • Realizar upload e submissão de propostas em plataformas de procurement;


Arquivar e manter atualizados os documentos padrão (certidões, alvarás, declarações, etc.).


  • Colaborar com áreas internas para obtenção de informação necessária às candidaturas.

  • Apoiar na preparação de apresentações, tabelas de preços e resumos administrativos;

  • Preencher o Tender Dossier e a Tender Matrix;

  • Outras tarefas associadas ao cumprimento da função/Departamento


O que oferecemos:


  • Formação e desenvolvimento contínuo;

  • Oportunidades de progressão de carreira num grupo com forte representação nacional e internacional;

  • Integração em equipa dinâmica com espírito jovem;


O que valorizamos:


  • Formação ao nível de 12.º ano ou Curso Técnico-Profissional na área administrativa;

  • Formação complementar em concursos públicos ou gestão documental é valorizada;

  • Conhecimentos de plataformas eletrónicas de contratação pública;

  • Gestão documental, organização de arquivos;

  • Microsoft Office e SAP;

  • Capacidade analítica, sentido crítico e de sistematização de informação;

  • Orientação para o trabalho em equipa, dinamismo e foco em resultados;

  • Organização e gestão de prioridades;

  • Colaboração e trabalho em equipa;


Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se.


Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garante a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.