Office Assistant (m/f/d)
Grupo Salvador Caetano

Porto
•2 dias atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre
Informações sobre a vaga de emprego
Tipo de Necessidade
Tipo de Estágio
Data de abertura
Empresa
Distrito/Concelho
Cidade
Código Postal
País
Tipo da vaga
Indústria
Descrição da função
Requisitos
A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.
As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões – 100% elétrico e o movido a hidrogénio.
Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir.
Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens!
Modalidade: Estágio Profissional
Como é Ser Office Assistant:
Recolher, compilar e organizar a documentação necessária para submissão de propostas;
Preencher formulários administrativos e acompanhar requisitos legais e formais;
Assegurar o registo e atualização das propostas em bases de dados e plataformas eletrónicas;
Dar suporte na gestão de prazos, cronogramas e alertas relacionados com os concursos;
Realizar upload e submissão de propostas em plataformas de procurement;
Arquivar e manter atualizados os documentos padrão (certidões, alvarás, declarações, etc.).
Colaborar com áreas internas para obtenção de informação necessária às candidaturas.
Apoiar na preparação de apresentações, tabelas de preços e resumos administrativos;
Preencher o Tender Dossier e a Tender Matrix;
Outras tarefas associadas ao cumprimento da função/Departamento
O que oferecemos:
Formação e desenvolvimento contínuo;
Oportunidades de progressão de carreira num grupo com forte representação nacional e internacional;
Integração em equipa dinâmica com espírito jovem;
O que valorizamos:
Formação ao nível de 12.º ano ou Curso Técnico-Profissional na área administrativa;
Formação complementar em concursos públicos ou gestão documental é valorizada;
Conhecimentos de plataformas eletrónicas de contratação pública;
Gestão documental, organização de arquivos;
Microsoft Office e SAP;
Capacidade analítica, sentido crítico e de sistematização de informação;
Orientação para o trabalho em equipa, dinamismo e foco em resultados;
Organização e gestão de prioridades;
Colaboração e trabalho em equipa;
Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se.
Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garante a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.





